Con la temporada navideña acercándose rápidamente, las empresas suelen estar ocupadas organizando eventos estacionales para sus equipos.
Como suele ocurrir con la gestión de los empleados, la clave para organizar una fiesta de Navidad evitando situaciones desagradables es el equilibrio: aunque todo el mundo entiende que el ambiente en este tipo de eventos suele ser más relajado, también es importante comunicar las reglas básicas para evitar accidentes o interacciones indeseables.
En este artículo, nuestros expertos de Portugal y Rumania reflexionan sobre las diferentes normas de derecho laboral aplicables en Portugal y en Rumanía a los eventos corporativos de esta temporada. Los miembros de Ellint Next Ana Rita do Carmo, de Paramount Legal, y Teodora Paunescu, de Suciu – Abogados Laboralistas y de Protección de Datos, reflexionan sobre las diferentes normas de derecho laboral aplicables en Portugal y Rumanía a los eventos corporativos de esta temporada.
Portugal y Rumania – Un marco jurídico compartido
Los eventos corporativos destinados a fomentar el espíritu de equipo, como las fiestas de Navidad, forman parte del mundo empresarial portugués desde hace varios años. Del mismo modo, las empresas rumanas también son entusiastas de estos eventos, ya que tienden a centrarse en fomentar un buen rato y experiencias agradables en lugar de hacer hincapié en las puntuaciones o métricas de rendimiento.
Tanto en la legislación portuguesa como en la rumana, los empresarios deben garantizar las condiciones de salud y seguridad en todos los aspectos relacionados con el trabajo, aplicando las medidas necesarias y teniendo en cuenta los principios generales de prevención.
Además, los empresarios tienen el deber de proporcionar buenas condiciones de trabajo, tanto desde el punto de vista físico como moral. En este marco, el empresario también debe impedir en el lugar de trabajo todos los actos que puedan afectar a la dignidad del trabajador, incluidos todos los actos que puedan considerarse discriminatorios, nocivos, hostiles o humillantes, como el acoso.
Aunque la ley no lo establece categóricamente, los tribunales han considerado con frecuencia que en las actividades de creación de equipos, como las fiestas de Navidad, tanto el empresario como los trabajadores siguen estando sujetos a los deberes fundamentales derivados del Derecho laboral.
Para demostrar lo anterior, analizaremos a continuación dos supuestos diferentes: accidentes de trabajo y casos de acoso.
Accidentes de trabajo en fiestas de Navidad
PORTUGAL
Si un empleado sufre un accidente durante una fiesta de Navidad organizada por el empresario, por regla general, se considerará un accidente de trabajo. Esto se aplicará incluso en el caso de que el empleado haya asistido voluntariamente a dicho evento.
A este respecto, los tribunales portugueses han considerado que, aunque no estén trabajando, los empleados asisten a estos eventos de formación de equipos a título profesional, y no a título personal. Además, estos eventos son organizados específicamente por los empleadores para promover y mejorar las relaciones dentro de los equipos y, si bien los empleados se benefician de estos eventos, también lo hace el empleador.
El hecho es que incluso el aspecto voluntario de estos eventos es cuestionable – mientras que los empleados pueden, en principio, no sufrir sanciones disciplinarias por no asistir a la fiesta de Navidad, pueden temer el riesgo de otros tipos de represalias o de futuros daños a sus carreras.
En este ámbito, tribunales como el Tribunal da Relação do Porto (Proceso nº 589/15.0Y7PRT.P1) han decidido que la ocurrencia de un accidente durante un evento de team building debe considerarse, a todos los efectos legales, como un accidente de trabajo.
RUMANIA
Al igual que en Portugal, los incidentes que se produzcan durante estos eventos se considerarán accidentes laborales y estarán sujetos a una legislación específica sobre los procedimientos de investigación necesarios.
Aunque no existe una normativa explícita que establezca los requisitos de cumplimiento en materia de salud y seguridad, el enfoque común consiste en evaluar si las actividades previstas requieren instrucciones adicionales del empresario o si las normas generales de asistencia y conducta, junto con las establecidas por el proveedor del evento, son suficientes.
Acoso en las fiestas de Navidad
PORTUGAL
El ambiente de las fiestas de Navidad suele ser más relajado y de carácter más personal que el de la oficina. Este tipo de ambiente puede dar lugar a comportamientos que se considerarían inadecuados o inaceptables tanto en lo que se refiere a la relación entre el empresario y los trabajadores como a la relación entre compañeros.
Los empresarios tienen la obligación específica de evitar el acoso en el lugar de trabajo, lo que se considerará que incluye, en este caso, los actos de formación de equipos organizados y gestionados por el empresario, como las fiestas de Navidad.
Evitar el acoso en una fiesta de Navidad puede incluir varios elementos, como establecer normas equilibradas para las interacciones entre compañeros y garantizar el respeto a todos y cada uno de los empleados, por ejemplo, evitando la discriminación religiosa o atendiendo a las necesidades razonables de todos los empleados (por ejemplo, ofreciendo comidas vegetarianas, comidas apropiadas para celíacos o bebidas sin alcohol).
Los empresarios en Portugal tienen el deber de adoptar códigos de buena conducta para prevenir y combatir el acoso en el trabajo, siempre que la empresa tenga siete o más empleados. Sería pertinente sugerir, en este caso, que los empleadores incluyan normas específicas aplicables a los eventos de formación de equipos para evitar que se produzcan comportamientos no deseados y perjudiciales en dichos eventos.
Antes de la aprobación de la legislación sobre la prevención y la lucha contra el acoso en el lugar de trabajo, los tribunales portugueses ya habían considerado la especial relevancia de los eventos de oficina para los empleados. Por ejemplo, el Supremo Tribunal de Justiça (Proceso nº 07S4219) concedió a una empleada una indemnización por daños morales resultantes, entre otras formas de discriminación, de la falta de invitación a la fiesta de Navidad de la empresa -cuando todos los demás empleados habían sido invitados-, al considerar que tal comportamiento colocó a la empleada en una situación de marginación, causándole una pena y una tristeza relevantes.
En caso de que el empresario tenga conocimiento de una presunta práctica de acoso, de conformidad con la legislación portuguesa, deberá iniciar un procedimiento disciplinario con la intención de investigar la veracidad de tales hechos y aplicar, en su caso, las sanciones disciplinarias pertinentes a los autores. Esta norma se aplicaría incluso cuando el acoso se practicase en la fiesta de Navidad y no en la oficina.
RUMANIA
A diferencia de Portugal, la legislación sobre prevención y lucha contra el acoso laboral se aplica a las empresas de todos los tamaños, independientemente del número de empleados.
Aunque no esté directamente relacionada con la ejecución de sus obligaciones laborales, la participación en tales eventos se considera una extensión del entorno de trabajo y está vinculada a la ejecución de la relación laboral. En consecuencia, los empresarios están obligados a investigar cualquier queja derivada de estos eventos, incluidos los incidentes que se produzcan durante las fiestas posteriores.
Aunque esta distinción puede basarse en consideraciones económicas, la legislación específica -especialmente la relativa al teletrabajo- exige explícitamente a los empresarios que tomen medidas para evitar el aislamiento de los empleados a distancia de sus colegas in situ. Aunque minimizar los costes puede parecer una razón válida, también puede percibirse como una exclusión injusta de determinadas categorías de empleados.
También debe prestarse especial atención a situaciones más delicadas, como conflictos laborales en curso, como la reincorporación de un empleado tras la anulación de un despido, o cuestiones menos formales, como investigaciones disciplinarias en curso. En muchos casos, los empresarios pueden optar por no invitar a estas personas, por temor a que perturben el ambiente o provoquen una escena, sobre todo si también asisten clientes. Algunos pueden incluso intentar disuadirles o impedirles que asistan.
Sin embargo, en ausencia de razones sustanciales y justificables, tales acciones no son recomendables y podrían interpretarse como acoso o represalia contra el empleado en cuestión. Establecer directrices claras y justas sigue siendo el planteamiento recomendado para garantizar que el ambiente profesional y cordial de tales actos se mantenga durante todo el evento.
Fotos: ELLINT, Meetmaps Blogs
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