María del Pilar Martínez
La obligatoriedad del registro electrónico de la jornada laboral, programada para el 1 de enero de 2027, redefine la estrategia de cumplimiento que deben realizar las empresas; aunque la legislación aprobada establece una reducción gradual del tiempo de trabajo de 48 a 40 horas semanales, restando dos horas por año a partir de 2027 hasta consolidar el límite en 2030, el verdadero desafío inmediato para las empresas radica en el control estricto del tiempo extraordinario, destacaron especialistas en el webinar “Mitos y realidades de la reforma laboral”.
Ante representantes de recursos humanos, Ricardo Martínez Rojas, socio de D&MAbogados, expuso que la fiscalización estatal se centrará en vigilar el mecanismo reglamentario que topa las horas extras en un máximo de 12 horas semanales, distribuidas en cuatro días y con un límite de cuatro horas diarias. “No controlar adecuadamente estos límites de las horas extras dobles y triples incrementa el riesgo de generar inconsistencias fiscales y discrepancies ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) debido a errores en la emisión de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de nómina”, indicó.
Frente a este escenario, la implementación del registro electrónico obligatorio registrará el inicio, los descansos intermedios y la finalización de la jornada laboral. Este instrumento tecnológico constituirá una prueba legal plena frente a los tribunales del país.
Al respecto, Martínez Rojas destacó que “con este avance, apoyado por la tecnología, se debe acordar bien cómo va a operar este sistema electrónico, vamos a poder probar ante jueces el tiempo realmente trabajado”.
El incumplimiento en la adopción de estos sistemas de registro electrónico faculta a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para aplicar sanciones económicas punitivas equivalentes a multas de entre 250 y 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMAs), lo que representa un impacto financiero de entre 29,000 y 586,000 pesos por cada trabajador que no sea registrado en la plataforma.
En empresas con plantillas medianas o grandes, estas penalizaciones acumulativas derivan en contingencias de millones de pesos, con la posibilidad legal de escalar a la clausura temporal o definitiva del centro de trabajo.
Sobre la severidad de estas medidas, destacó Claudio Martínez Rojas, socio senior de D&M Abogados, “las multas las determina la Secretaría del Trabajo por cada trabajador en el centro de trabajo” y que “es aquí donde realmente la importancia de la obligación de mantener los sistemas electrónicos cobra relevancia“.
Reiteraron que las empresas deben considerar que el marco normativo prohíbe de manera expresa la disminución de los salarios, sueldos o prestaciones de los trabajadores como consecuencia de la reducción de la jornada laboral. El transitorio de la ley estipula que un patrón no puede utilizar la reducción horaria como argumento legal para aplicar detrimentos en las percepciones económicas de la fuerza laboral.
*English version
Controlling overtime, the biggest challenge in implementing the working hours reform
María del Pilar Martínez
The mandatory electronic recording of working hours, scheduled for January 1, 2027, redefines the compliance strategy that companies must implement. Although the approved legislation establishes a gradual reduction of working hours from 48 to 40 hours per week, subtracting two hours per year starting in 2027 until the limit is reached in 2030, the real immediate challenge for companies lies in the strict control of overtime, specialists emphasized in the webinar “Myths and Realities of Labor Reform.”
Speaking to human resources representatives, Ricardo Martínez Rojas, partner at D&MAbogados, explained that state oversight will focus on monitoring the regulatory mechanism that caps overtime at a maximum of 12 hours per week, distributed over four days, with a limit of four hours per day. “Failure to properly control these limits on double and triple overtime increases the risk of generating tax inconsistencies and discrepancies with the Tax Administration Service (SAT) and the Mexican Social Security Institute (IMSS) due to errors in issuing Digital Tax Receipts (CFDI) for payroll,” he stated.
Given this scenario, the implementation of mandatory electronic registration will record the start, breaks, and end of the workday. This technological tool will constitute full legal proof in the country’s courts.
In this regard, Martínez Rojas emphasized that “with this technological advancement, we must carefully agree on how this electronic system will operate; we will be able to prove the actual time worked before judges.”
Failure to adopt these electronic registration systems empowers the Ministry of Labor and Social Welfare (STPS) to impose punitive economic sanctions equivalent to fines ranging from 250 to 5,000 Units of Measurement and Update (UMAs), representing a financial impact of between 29,000 and 586,000 pesos for each worker not registered on the platform.
In companies with medium or large workforces, these cumulative penalties result in losses of millions of pesos, with the legal possibility of escalating to the temporary or permanent closure of the workplace.
Regarding the severity of these measures, Claudio Martínez Rojas, senior partner at D&M Abogados, emphasized that “the fines are determined by the Ministry of Labor for each worker at the workplace” and that “this is where the importance of the obligation to maintain electronic systems truly becomes relevant.”
They reiterated that companies must consider that the legal framework expressly prohibits reducing workers’ wages, salaries, or benefits as a consequence of reduced working hours. The transitional provision of the law stipulates that an employer cannot use reduced working hours as a legal argument to diminish the economic compensation of the workforce.
Agregar a favoritos 